برنامج ادارة الحضور والانصراف

“يسهل عليك برنامج افاقي لادارة الموارد البشرية عملية إدارة برنامج حضور وانصراف الموظفين ويوفر عليك الكثير من الوقت والمجهود وذلك من خلال:
المرونة العالية في تحديد اسناد الدوام (مواعيد العمل) علي جميع مستويات الهيكل الوظيفي في الشركة بطريقة بسيطة جدا مما يتيح لك تحديد مواعيد الحضور والإنصراف و فترات الراحة وفترات إحتساب الأوقات الإضــافية والاجازة الإسبوعية .
المرونة القصوى هي إمكانية تعيين أكثر من وردية واحدة للموظفين على مستوى الفرع أو الإدارة أو اليوم بشرط ألا يتداخل التحول (على سبيل المثال ، يمكنك تخصيص وردية للموظف محمد الوردية من الساعة 8:00 صباحًا حتى 4:00 صباحًا) : 00 مساءً وردية أخرى لنفس الموظف من 5:00 مساءً إلى 11:00 مساءً. يمكنك عمل الوردية الأولى في أيام محددة من الأسبوع والثانية في أيام أخرى من الأسبوع.)
المرونة القصوى هي أيضًا إمكانية التحول لمدة يومين (على سبيل المثال ، يمكن للموظف الذي يعمل من 8:00 مساءً إلى 8:00 صباحًا أن يعمل في مناوبة - لاحظ أن المناوبة جزء من يوم وجزء في يوم آخر).
أقصى قدر من المرونة أيضًا أن يقوم البرنامج بمعالجة بيانات الحضور والمغادرة وفقًا لإعدادات وردية الموظف (إذا قام الموظف بعمل بصمة الإدخال أكثر من مرة يقوم البرنامج فقط بتسجيل البصمة الأولى ، إذا قام الموظف بعمل بصمة الخروج أكثر من مرة البرنامج فقط يسجل آخر بصمة وفقًا لإعدادات المناوبة المعينة للموظف.
يختلف تحديد ساعات عمل المديرين عن ساعات العمل الأخرى.
- تسجيل الحضور والانصراف اليدوي للموظفين عن طريق إضافة سجل يدوي أو آلي عن طريق الربط بجهاز البصمة.
تدقيق حضور وبيانات الموظفين لتصحيح أخطاء الإدخال.
ربط جداول عمل الموظفين بشكل عام بالفروع والأقسام أو بشكل خاص بمستوى الموظف.
- تحديد الإجازة السنوية أو الطارئة.
تحديد فترات السماح بعد الحضور وقبل المغادرة.–
حساب الحضور والانصراف وتحويل النتائج إلى برنامج الأجور والرواتب بحيث يؤثر بشكل مباشر على قيد حساب الراتب.
تحديد رصيد إجازة الموظف مع إمكانية تعديله وإمكانية عمل إجازة بدون راتب.
تحديد عدد أيام الشهر المحسوبة على أساس الراتب لتناسب جميع الشركات.
عمل أكثر من وردية للشركة بما يتناسب مع طبيعة العمل.
الدخول المبكر المتنوع والخروج المبكر والخروج المتأخر وعدم وجود بصمة دخول وعدم وجود سياسات بصمات الخروج.
تسجيل تصاريح الخروج وتحديد وقت الخروج ووقت العودة.