حاضری کے انتظام کا سافٹ ویئر

“Afaky HR مینجمنٹ سسٹم "آپ کے لیے حاضری اور روانگی کے نظام کو منظم کرنا آسان بناتا ہے اور آپ کا بہت وقت اور محنت بچاتا ہے:
کمپنی کے کیریئر کے ڈھانچے کی تمام سطحوں پر کام کے اوقات کو انتہائی آسان طریقے سے طے کرنے میں اعلی لچک، جس سے آپ حاضری، روانگی، وقفے، اضافی کام کے اوقات اور اختتام ہفتہ کو شیڈول کر سکتے ہیں۔
زیادہ سے زیادہ لچک برانچ، انتظامیہ یا دن کی سطح پر عملے کو ایک سے زیادہ شفٹ تفویض کرنے کا امکان ہے بشرطیکہ شفٹ اوور لیپ نہ ہو (مثال کے طور پر، آپ ملازم محمد روزری کو صبح 8:00 بجے سے صبح 4 بجے تک شفٹ تفویض کر سکتے ہیں۔ شام 5:00 بجے سے رات 11:00 بجے تک اسی ملازم کے پاس دوسری شفٹ۔ آپ ہفتے کے مخصوص دنوں میں پہلی شفٹ اور ہفتے کے دوسرے دنوں میں دوسری شفٹ کر سکتے ہیں۔)
زیادہ سے زیادہ لچک بھی دو دن کی شفٹ کا امکان ہے (مثال کے طور پر، رات 8:00 بجے سے صبح 8:00 بجے تک کام کرنے والا ملازم شفٹ میں کام کر سکتا ہے – نوٹ کریں کہ شفٹ ایک دن کا حصہ ہے اور کچھ دوسرے دن)۔
زیادہ سے زیادہ لچک یہ بھی ہے کہ پروگرام ملازم کی شفٹ سیٹنگز کے مطابق حاضری اور روانگی کے ڈیٹا پر کارروائی کرتا ہے (اگر ملازم ایک سے زیادہ بار انٹری فنگر پرنٹ کرتا ہے تو پروگرام صرف پہلا فنگر پرنٹ رجسٹر کرتا ہے، اگر ملازم ایگزٹ فنگر پرنٹ ایک سے زیادہ بار کرتا ہے تو پروگرام صرف ملازم کی تفویض کردہ شفٹ کی ترتیبات کے مطابق آخری فنگر پرنٹ رجسٹر کرتا ہے۔
مینیجرز کے اوقات کار کو طے کرنا دوسرے کام کے اوقات سے مختلف ہے۔
- فنگر پرنٹ ڈیوائس کے ساتھ لنک کرکے دستی ریکارڈ یا خودکار شامل کرکے ملازمین کی حاضری اور روانگی کی دستی رجسٹریشن۔
ان پٹ کی غلطیوں کو درست کرنے کے لیے ملازمین کی حاضری اور ڈیٹا کا آڈٹ کریں۔
ملازمین کے کام کے نظام الاوقات کو عمومی طور پر شاخوں اور محکموں سے یا خاص طور پر ملازم کی سطح سے منسلک کرنا۔
سالانہ یا ہنگامی چھٹی کا تعین۔
حاضری کے بعد اور روانگی سے پہلے رعایتی ادوار کو محدود کرنا۔–
حاضری اور روانگی کا حساب لگانا، اور نتائج کو اجرت اور تنخواہ کے سافٹ ویئر میں منتقل کرنا تاکہ تنخواہ کے اکاؤنٹنگ کے اندراج کو براہ راست متاثر کیا جا سکے۔
ملازم کی چھٹی کا توازن اس میں ترمیم کرنے کے امکان اور بغیر تنخواہ کے چھٹی دینے کے امکان کے ساتھ طے کریں۔
تمام کمپنیوں کے مطابق تنخواہ کے حساب سے مہینے کے دنوں کی تعداد کا تعین کریں۔
کام کی نوعیت کے مطابق کمپنی کے لیے ایک سے زیادہ شفٹ کریں۔
مختلف ابتدائی اندراج، جلدی سے باہر نکلنا اور دیر سے باہر نکلنا، کوئی انٹری فنگر پرنٹ اور کوئی ایگزٹ فنگر پرنٹ پالیسیاں نہیں۔
ایگزٹ پرمٹ کی رجسٹریشن اور ایگزٹ ٹائم اور واپسی کے وقت کا تعین۔