المشتريات والموردين

يتيح لك برنامج افاقي للمشتريات والموردين الادارة الكاملة لدورة الشراء بداية من امر الشراء ومرورا باصدار فواتير الشراء وفواتير المرتجع واستلام البضاعة وعمل سند صرف واستلام اشعارات المورد الخاصة بالخصم المكتسب كما يحتوي البرنامج على كل ما يتعلق بعملية المشتريات، من بيانات الموردين، مستحقاتهم، ماتم دفعه لهم وما تبقى، كل ما قمت بشراءه يتم اضافته للمخزن . برنامج مهم لا غنى عنه لأي إدارة مشتريات متخصصة.
• مميزات البرنامج
– امكانية العمل على البرنامج بما يتناسب وطبيعة كل شركة : سياسة استلام مع الفاتورة – سياسة استلام بعد الفاتورة – تحميل فاتورة المشتريات من امر الشراء او من اذن استلام بضاعة – عمل فاتورة المشتريات بشكل مباشر .
– إمكانية اضافة مصاريف معينة مثل تكاليف النقل – المشال على فاتورة المشتريات مما يؤثر بشكل مباشر علي تكاليف الاصناف المشتراه ، بل ويمكن اضافة مصاريف خاصة بصنف معين دون باقي الاصناف في الفاتورة الواحدة
. – يرتبط برنامج افاقي للمشتريات والموردين ارتباط مباشر مع برنامج افاقي للحسابات العامة و المخازن.
– بمجرد تعريف المورد يقوم البرنامج بعمل حساب استاذ له في شجرة الحسابات بشكل آلي .
– إمكانية تسجيل رقم محدد (Serial Number) او باركود لكل صنف عند الشراء ويتم ذلك من خلال جهاز التقاط الباركود او يدويا
. – إمكانية تعريف عدد لا نهائى من الموردين.
– تعريف كافة بيانات الموردين مثل إسم المورد – العنوان – تليفون – فاكس – موبايل – الرقم الضريبى – السجل التجارى– الحد الإئتمانى
– امكانية تحديد سياسة شراء لكل مورد على حدة .
– امكانية تحديد نوع الفاتورة كاش او آجل وتقسيمها على دفعات بحيث يتم تسجيل تاريخ إستحقاق فاتورة المشتريات وبالتالى نستطيع الحصول على تقرير يوضح الدفعات المستحقة خلال فترة محددة و اعمار الديون .
– يدعم البرنامج امكانية الربط بين المستندات المختلفة لدورة الشراء . حيث أنه يمكن ربط فاتورة المشتريات بأمر الشراء أو إذن استلام البضاعة. و يمكن أيضا ربط إذن استلام البضاعة فى المخزن بفاتورة المشتريات . وربط سند الصرف للمورد بفاتورة المشتريات. وبالتالى من الممكن فى أى وقت متابعة تطور عملية شراء محددة . ما تم استلامه وما لم يتم إستلامه فى المخزن وما تم سداده وما هو الرصيد المتبقى.
– امكانية عمل حد ادنى للاصناف التي تريد الا تقل عندك في المخزن ومشاهدة تقرير يوضح لك الاصناف التي قلت عن الحد الادني
. – امكانية عمل حد ائتماني للمورد بحيث لا يزيد عن هذا الحد .
– امكانية عمل خصم في الفاتورة لكل صنف على حدة وامكانية عمل خصم على الفاتورة ككل
. – امكانية عمل كافة انواع الضرائب (ضريبة خصم – ضريبة اضافة – ضريبة الضمان- ضريبة مبيعات ) بحيث تحدد لكل صنف في الفاتورة .
– البرنامج متعدد العملات ويسمح لك بالشراء بأكثر من عملة ويقوم بتحويلها الى العملة المحلية بناءا على سعر الصرف الذي تحدده ، ويتيح لك البرنامج مشاهدة كشف حساب المورد لكل عملة على حدة
. – امكانية تسجيل المورد كعميل مورد بحيث يمكن البيع له .
– امكانية عمل مجموعات للموردين ومشاهدة التقارير بناءا على هذه المجموعات.
– امكانية عمل سياسة الحد الاقصى للاصناف والتي تمنعك من ان تزيد الكمية التي نشتريها من المورد عن هذا الحد .
– امكانية تحديد مخزن لكل مورد. امكانية عمل خصم من المورد على المبلغ المستحق (خصم مكتسب ) من خلال اشعارات المورد .