المبيعات والعملاء

يتيح لك برنامج افاقى للمبيعات والعملاء الادارة الكاملة لكل مرحلة في دورة المبيعات بداية من عرض السعر مرورا بأمر البيع واصدار فواتير المبيعات وفواتير المرتجع وصرف البضاعة وعمل سند قبض وعمل اشعارات العميل الخاصة بالخصم المسموح به كما يحتوي البرنامج على كل ما يتعلق بعملية المبيعات ، من بيانات العملاء ، مديونياتهم ، ماتم دفعه وما تبقى عليهم ، كل ما قمت ببيعه يتم خصمه من المخزن . برنامج مهم لا غنى عنه لأي إدارة مبيعات متخصصة.
• مميزات البرنامج
– امكانية العمل على البرنامج بما يتناسب وطبيعة كل شركة : سياسة صرف مع الفاتورة – سياسة صرف بعد الفاتورة – تحميل فاتورة المبيعات من امر بيع او من عرض سعر او من اذن صرف بضاعة – عمل فاتورة المبيعات بشكل مباشر .
– إمكانية اضافة مصاريف معينة مثل تكاليف النقل – المشال على فاتورة المبيعات ، بل ويمكن اضافة مصاريف خاصة بصنف معين دون باقي الاصناف في الفاتورة الواحدة .
– يرتبط برنامج افاقي للمبيعات والعملاء ارتباط مباشر مع برنامج افاقي للحسابات العامة و المخازن.
– بمجرد تعريف العميل يقوم البرنامج بعمل حساب استاذ له في شجرة الحسابات بشكل آلي .
– امكانية استدعاء الصنف من خلال رقم محدد (Serial Number) او باركود لكل صنف ويتم ذلك من خلال جهاز التقاط الباركود او يدويا .
– إمكانية تعريف عدد لا نهائى من العملاء.
– تعريف كافة بيانات العملاء مثل إسم العميل – العنوان – تليفون – فاكس – موبايل – الرقم الضريبى – السجل التجارى– الحد الإئتمانى – امكانية تحديد سياسة تسعير على كل ( او بعض ) الاصناف لكل عميل على حدة .
– امكانية تحديد نوع الفاتورة كاش او آجل وتقسيمها على دفعات بحيث يتم تسجيل تاريخ إستحقاق فاتورة المبيعات وبالتالى نستطيع الحصول على تقرير يوضح الدفعات المستحقة خلال فترة محددة و اعمار الديون .
– يدعم البرنامج امكانية الربط بين المستندات المختلفة لدورة البيع . حيث أنه يمكن ربط فاتورة المبيعات بأمر بيع او عرض سعر او اذن صرف بضاعة. و يمكن أيضاً ربط إذن صرف البضاعة من المخزن بفاتورة المبيعات. وربط سند القبض من العميل بفاتورة المبيعات . وبالتالى من الممكن فى أى وقت متابعة تطور عملية بيع محددة . ما تم صرفه من المخزن وما لم يتم صرفه وما تم سداده وما هو الرصيد المتبقى.
– امكانية عمل حد ائتماني للعميل بحيث لا يزيد عن هذا الحد .
– امكانية عمل خصم في الفاتورة لكل صنف على حدة وامكانية عمل خصم على الفاتورة ككل .
– امكانية عمل كافة انواع الضرائب (ضريبة خصم – ضريبة اضافة – ضريبة الضمان- ضريبة مبيعات ) بحيث تحدد لكل صنف في الفاتورة .
– البرنامج متعدد العملات ويسمح لك بالبيع بأكثر من عملة ويقوم بتحويلها الى العملة المحلية بناءا على سعر الصرف الذي تحدده ، ويتيح لك البرنامج مشاهدة كشف حساب العميل لكل عملة على حدة .
– امكانية تسجيل العميل كعميل مورد بحيث يمكن الشراء منه .
– امكانية عمل مجموعات للعملاء ومشاهدة التقارير بناءا على هذه المجموعات.
– امكانية عمل خصم للعميل على المبلغ المدين به (خصم مسموح به ) من خلال اشعارات العميل .
– امكانية عمل سياسة الحد الاقصى للاصناف والتي تمنعك من ان تزيد الكمية التي تبيعها للعميل عن هذا الحد بل ويمكنك ان تحدد اصناف معينة لكل عميل.
– امكانية تحديد مخزن لكل عميل .
– امكانية تشغيل او ايقاف البيع بأقل من التكلفة .
– امكانية وضع حد ادنى لسعر البيع .
– امكانية عمل خمس سياسات تسعير للصنف الواحد .
– امكانية تشغيل او ايقاف السحب على المكشوف (الاخراج بالسالب )