Approvisionnement et fournisseurs

Le "programme Afaky" pour le groupe de distribution vous permet de gérer entièrement le cycle d'achat à partir du bon de commande en passant par l'émission des factures d'achat, les factures de retour, la réception des marchandises, la création d'une lettre de change et la réception des notifications du fournisseur de la remise gagnée , le programme contient également tout ce qui concerne le processus d'achat, à partir des données des fournisseurs, de leurs cotisations, de ce qui leur a été payé et de ce qui reste, tout ce que vous avez acheté est ajouté à l'entrepôt. Un programme important et indispensable pour tout service d'approvisionnement spécialisé.
Caractéristiques du programme :
Capacité à travailler sur le programme en accord avec la nature de chaque entreprise–
(Politique de réception avec la facture – politique de réception après la facture – chargement de la facture d'achat à partir du bon de commande ou de l'autorisation de réception des marchandises – établissement de la facture d'achat directement)
-La possibilité d'ajouter certaines dépenses telles que les frais de transport ou de transport qui affectent directement les coûts des articles achetés, et peut même ajouter des dépenses pour un article particulier sans le reste des articles dans la même facture.
Le « Programme Afaky d'approvisionnement et de fournisseurs » est directement lié au « Programme Afaky pour les comptes généraux et les entrepôts ».
Une fois le fournisseur identifié, le programme crée automatiquement un « compte Ostaz » dans l'arborescence des comptes.
La possibilité d'enregistrer un numéro spécifique (numéro de série) ou un code-barres pour chaque article au moment de l'achat se fait avec le lecteur de code-barres ou manuellement.
La possibilité d'identifier un nombre infini de fournisseurs
La possibilité d'identifier de toutes les données des fournisseurs telles que le nom du fournisseur – l'adresse – le téléphone – le fax – le mobile – le numéro fiscal – le registre du commerce – le crédit .limite
La possibilité de définir une politique d'achat pour chaque fournisseur séparément.–
La possibilité de déterminer le type d'espèces ou de facture future et de le diviser en paiements afin que la date d'échéance de la facture d'achat soit enregistrée et que nous puissions ainsi obtenir un rapport indiquant les paiements dus dans un délai spécifié et l'ancienneté des dettes
Le logiciel prend en charge la possibilité de lier différents documents dans le cycle d'achat ; La facture d'achat peut être liée au bon de commande ou au –autorisation de réception des marchandises, également L'autorisation de réception des marchandises dans l'entrepôt peut être liée à la facture d'achat, et vous pouvez également lier la note de change du fournisseur à la facture d'achat. Il est ainsi possible à tout moment de suivre l'évolution d'un achat spécifique, ce qui a été reçu et ce qui n'a pas été reçu dans l'entrepôt, ce qui a été payé et le solde restant.
-La possibilité de faire une limite minimale pour les articles que vous ne voulez pas qu'ils soient inférieurs dans le magasin et de voir un rapport vous montrant les articles qui sont en dessous du minimum.
– La possibilité de fixer une limite de crédit fournisseur pour ne pas dépasser cette limite
La possibilité de faire une remise sur la facture pour chaque article séparément et la possibilité de faire une remise sur la facture dans son ensemble.
La possibilité d'ajouter tous les types de taxes, afin qu'elles s'appliquent à chaque article de la facture.
Le logiciel est multi-devises et vous permet d'acheter avec plusieurs devises et de les convertir dans la devise locale en fonction du taux de change que vous sélectionnez. Le programme vous permet également de visualiser séparément le relevé de compte du fournisseur pour chaque devise.
La possibilité d'enregistrer le fournisseur en tant que client-fournisseur afin que vous puissiez lui vendre.
La possibilité de diviser les fournisseurs en groupes et de visualiser des rapports basés sur ces groupes.
La possibilité de faire une remise du fournisseur sur le montant impayé (remise gagnée) via les notifications du fournisseur.
La possibilité d'appliquer la politique du maximum aux articles qui vous empêchent de dépasser le montant que nous achetons au fournisseur.
-La possibilité de sélectionner un magasin pour chaque fournisseur.