پروکیورمنٹ اور سپلائرز

ڈسٹری بیوشن گروپ کے لیے "افاکی پروگرام" آپ کو پرچیز آرڈر سے شروع ہونے والے پرچیز انوائسز کے اجراء، ریٹرن انوائسز، سامان کی وصولی، ایکسچینج بانڈ کا بل بنانے اور کمائی گئی رعایت کے سپلائر کی اطلاعات موصول کرنے کے ذریعے خریداری کے چکر کو مکمل طور پر منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ، پروگرام میں خریداری کے عمل سے متعلق ہر چیز پر مشتمل ہے، سپلائرز کے ڈیٹا سے لے کر، ان کے واجبات، انہیں کیا ادا کیا گیا ہے اور کیا باقی ہے، آپ کی خریدی ہوئی ہر چیز کو گودام میں شامل کیا جاتا ہے۔ کسی بھی خصوصی پروکیورمنٹ ڈیپارٹمنٹ کے لیے ایک اہم اور ناگزیر پروگرام۔
پروگرام کی خصوصیات:
ہر کمپنی کی نوعیت کے مطابق پروگرام پر کام کرنے کی صلاحیت–
(انوائس کے ساتھ رسید کی پالیسی - رسید کے بعد رسید کی پالیسی - خریداری کے آرڈر سے خریداری کی رسید لوڈ کرنا یا سامان وصول کرنے کی اجازت سے - براہ راست خریداری کی رسید بنانا)
-کچھ اخراجات شامل کرنے کا امکان جیسے نقل و حمل یا لے جانے کے اخراجات جو براہ راست خریدی گئی اشیاء کے اخراجات کو متاثر کرتے ہیں، اور یہاں تک کہ ایک ہی انوائس میں باقی آئٹمز کے بغیر کسی خاص آئٹم کے اخراجات بھی شامل کر سکتے ہیں۔
"افاکی پروکیورمنٹ اور سپلائر پروگرام" براہ راست "افاکی پروگرام برائے جنرل اکاؤنٹس اور ویئر ہاؤسز" سے منسلک ہے۔
ایک بار جب سپلائر کی شناخت ہو جاتی ہے، پروگرام خود بخود اکاؤنٹس ٹری میں "اوسٹاز اکاؤنٹ" بناتا ہے۔
خریداری کے وقت ہر آئٹم کے لیے مخصوص نمبر (سیریل نمبر) یا بار کوڈ کے اندراج کا امکان بارکوڈ اسکینر کے ذریعے یا دستی طور پر کیا جاتا ہے۔
فراہم کنندگان کی لامحدود تعداد کی شناخت کا امکان
شناخت کا امکان تمام سپلائرز کے ڈیٹا جیسے کہ سپلائر کا نام - پتہ - فون - فیکس - موبائل - ٹیکس نمبر - تجارتی رجسٹر - کریڈٹ .حد
ہر سپلائر کے لیے الگ سے خریداری کی پالیسی ترتیب دینے کا امکان۔–
نقد یا مستقبل کے انوائس کی قسم کا تعین کرنے اور اسے ادائیگیوں میں تقسیم کرنے کا امکان تاکہ خریداری کی رسید کی پختگی کی تاریخ ریکارڈ کی جائے اور اس طرح ہم ایک مخصوص مدت کے اندر ادائیگیوں اور قرضوں کی عمر کو ظاہر کرنے والی رپورٹ حاصل کر سکتے ہیں۔
سافٹ ویئر خریداری کے چکر میں مختلف دستاویزات کو جوڑنے کے امکان کی حمایت کرتا ہے۔ خریداری کی رسید کو خریداری کے آرڈر یا سے منسلک کیا جا سکتا ہے۔ –سامان وصول کرنے کی اجازت، گودام میں سامان وصول کرنے کی اجازت کو خریداری کی رسید سے منسلک کیا جا سکتا ہے، اور آپ سپلائر کے ایکسچینج نوٹ کو بھی خریداری کی رسید سے منسلک کر سکتے ہیں۔ اس طرح کسی بھی وقت کسی مخصوص خریداری کے ارتقاء پر عمل کرنا ممکن ہے، گودام میں کیا موصول ہوا اور کیا نہیں ملا، کیا ادا کیا گیا اور کیا بقایا ہے۔
- ان اشیاء کے لیے کم از کم حد بنانے کا امکان جو آپ نہیں چاہتے کہ وہ اسٹور میں کم رہیں اور ایک رپورٹ دیکھیں جو آپ کو کم سے کم سے کم اشیاء کو دکھاتی ہے۔
- اس حد سے تجاوز نہ کرنے کے لیے سپلائر کی کریڈٹ کی حد مقرر کرنے کا امکان
ہر آئٹم کے لیے الگ سے انوائس میں رعایت کرنے کا امکان اور مجموعی طور پر انوائس پر رعایت دینے کا امکان۔
تمام قسم کے ٹیکسوں کو شامل کرنے کا امکان، تاکہ وہ انوائس میں موجود ہر آئٹم پر لاگو ہوں۔
سافٹ ویئر ملٹی کرنسی ہے اور آپ کو ایک سے زیادہ کرنسی کے ساتھ خریدنے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کے منتخب کردہ ایکسچینج ریٹ کی بنیاد پر اسے مقامی کرنسی میں تبدیل کرتا ہے۔ یہ پروگرام آپ کو ہر کرنسی کے لیے فراہم کنندہ کے اکاؤنٹ کا اسٹیٹمنٹ الگ سے دیکھنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
سپلائر کو بطور گاہک-سپلائر رجسٹر کرنے کی اہلیت تاکہ آپ اسے فروخت کر سکیں۔
سپلائرز کو گروپوں میں تقسیم کرنے اور ان گروپوں کی بنیاد پر رپورٹس دیکھنے کا امکان۔
فراہم کنندہ کی اطلاعات کے ذریعے بقایا رقم (کمائی گئی رعایت) پر سپلائر سے رعایت کرنے کا امکان۔
زیادہ سے زیادہ کی پالیسی کو آئٹمز پر لاگو کرنے کا امکان جو آپ کو اس رقم سے تجاوز کرنے سے روکتی ہے جو ہم سپلائر سے خریدتے ہیں۔
-ہر سپلائر کے لیے اسٹور منتخب کرنے کی صلاحیت۔